• نرم افزار کارگزینی و پرسنلی
  • نرم افزار حقوق و دستمزد
  • سیستم اتوماسیون اداری تحت وب
  • سیستم دبیرخانه
  • سیستم اتوماسیون تحت ویندوز
  • در ابتدای سال، چگونه یک سال مالی جدید ایجاد کنم؟
  • منوی مدیر سیستم ----> ایجاد سال مالی و بانک اطلاعاتی
    1. سال مالی جدید را در فیلد بالا انتخاب نمایید. سیستم به صورت پیش فرض سال بعد از سال جاری را قرار می دهد. 2. دو فیلد نام شرکت و نام بانک اطلاعاتی را چک کنید و در صورت لزوم اصلاح کنید. 3. سه گزینه وجود دارد که به صورت پیش فرض تیک شده اند. در صورت نیاز می توانید تیک آن ها را بردارید. توجه کنید مورد اول مربوط به انتقال اطلاعات پایه به سال جدید است که ترجیحاً باید تیک داشته باشد. در صورتیکه می خواهید احکام کارگزینی افراد نیز برای سال جدید تمدید شوند، و سوابق آن ها را نیز داشته باشید، دو گزینه دیگر را نیز تیک کنید.
    نکته قابل توجه این است که سیستم تنها احکامی را منتقل می کند که تاریخ پایان حکم در آن ها 29/12 باشد. لذا احکامی با تاریخ پایان حکم غیر از این تاریخ، تمدید نمی شوند.
    پس از اطمینان از ویژگی های سال مالی جدید، با دکمه ایجاد، سال مالی را تعریف کنید.

  • چگونه از بانک اطلاعاتی خود پشتیبان گیری کنم؟
  • منوی سیستم ----> تهیه پشتیبان
    دو روش برای پشتیبان گیری در نظر گرفته شده است. تهیه پشتیبان به صورت فایل، تهیه پشتیبان روی CD

  • چگونه اطلاعات را بروزرسانی کنم؟
  • منوی مدیر سیستم ----> بروزرسانی بانک

  • در هنگام باز کردن هر فرمی، سیستم خطای "اشکال در ارتباط به بانک حسابداری" می دهد.
  • در مدیر سیستم ----> تنظیمات سیستم ----> Tab حسابداری
    نام بانک اطلاعاتی حسابداری را به بانک حسابداری اصلی تغییر دهید.

  • چگونه یک کاربر جدید در سیستم تعریف کنم؟
  • منوی سیستم ----> فرم معرفی کاربران
    1. دکمه جدید را انتخاب کنید. 2. اطلاعات کاربر جدید را در کادر وسط تکمیل کنید. در فیلد نوع کاربر، نوع عادی و یا کاربر سطح بالا را انتخاب کنید. در صورت لزوم پست های سازمانی را ابتدا با انتخاب دکمه پست سازمانی در پایین این کادر تعریف کرده و سپس در فیلد پست سازمانی آن را انتخاب کنید. سطح کاربری میزان دسترسی افراد را به اطلاعات سیستم مشخص می کند که عموما برای کاربران عادی عدد 5 و برای کاربران سطح بالا عدد 8 درنظر گرفته می شود. البته این بستگی به عدد دسترسی ایجاد کننده کاربر جدید نیز دارد. تعریف شماره همراه و ایمیل افراد اجباری است. 3. در tab دسترسی، دسترسی های کاربر را در این سیستم انتخاب و فرم را تایید کنید. 4. در دکمه های بانک های مالی و سال های مالی می توانید دسترسی کاربر را به همه یا برخی از بانک ها و سال ها تعیین کنید. 5. دسترسی های کاربر را در سایر زیرسیستم ها نیز تعریف کنید. برای تغییر زیرسیستم ها از منوی آبشاری بالای صفحه استفاده کنید.

  • آیا امکان کپی یک حکم کارگزینی وجود دارد؟
  • بله. از احکام کمتر از یکساله می توانید در وضعیت نهایی یا بایگانی حکم، کپی بگیرید. برای این کار در فرم حکم کارگزینی (با وضعیت نهایی یا بایگانی) دکمه کپی حکم را انتخاب کنید. با انتخاب این دکمه سیستم به صورت پیش فرض تاریخ شروع حکم جدید را یک روز پس از تاریخ پایان حکم قبلی قرار می دهد که قابل تغییر توسط کاربر است. با تایید تاریخ، حکم جدید ایجاد شده و حکم قبلی بایگانی می شود. اینک در حکم جدید تغییرات مورد نظر خود را اعمال کنید.
    از طرفی اگر در نظر دارید که از تعدادی حکم کارگزینی به صورت یکجا کپی بگیرید (تاریخ پایان حکم قبلی با تاریخ شروع حکم جدید در همه آن ها یکسان باشد) از منوی مدیر سیستم ---> فرم "کپی احکام کارگزینی" استفاده کنید.

  • در انتخاب عناوین حقوق و مزایا در حکم کارگزینی برخی از عناوین در لیست موجود نمی باشد. چگونه می توانم آن را به لیست اضافه کنم؟
  • منوی اطلاعات پایه ----> معرفی اطلاعات مؤثر بر حقوق و دستمزد ----> فرم عناوین حقوق و مزایای حکم کارگزینی
    دراین فرم موارد مورد نظر خود را اضافه کنید. توجه کنید که در حکم کارگزینی تنها عناوینی قابل استفاده و محاسبه خواهند بود که به "نوع حکم" انتخاب شده ارتباط داده شده باشد. ارتباط بین نوع حکم کارگزینی با حقوق و مزایای مشمول آن در منوی اطلاعات پایه ---> عناوین محاسباتی حقوق، بیمه و مالیات ---> فرم نوع حکم استخدام ایجاد می شود.

  • چگونه یک مأموریت جدید در سیستم ثبت کنم؟
  • منوی کارکرد و مأموریت ----> فرم ثبت اطلاعات مأموریت
    در این فرم ابتدا ماه و پرسنل مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس اطلاعات مأموریت را وارد و تأیید کنید.

  • وضعیت یکی از پرسنل در حکم کارگزینی او ترک کار ثبت شده است. چگونه باید ادامه کار این پرسنل را در سیستم تعریف کنم؟
  • حکم فعلی را تا تاریخ ترک کار بایگانی کرده و حکم جدید از بعد از آن تاریخ ایجاد شود.

  • اطلاعات برخی از پرسنل در فایل اکسل (Excel) ذخیره شده است و می خواهم آن ها را به سیستم منتقل کنم. آیا می توانم این کار را انجام دهم؟
  • در تمام فرم ها قابلیت دریافت از اکسل قرار داده شده است. برای انتقال اطلاعات یک پرسنل از فایل اکسل به سیستم، در فرم معرفی پرسنل قرار گرفته و با دکمه جدید، فرم را فعال کنید. اینک دکمه "خواندن Excel" را از پایین صفحه انتخاب کنید. فرم جدیدی باز می شود که در آن می توانید با استفاده از دکمه "خواندن xls" فایل اکسل را انتخاب کنید. سیستم عناوین ستون های فایل را به کادر "ستون های فایل Excel" منتقل می کند. سپس باید موردهای متناظر در دو کادر "ستون های فرم" و "ستون های فایل Excel" را انتخاب (سایه دار) و با استفاده از فلش سبز رنگ به کادر پایینی منتقل کنید. گفتنی است با انتخاب فلش آبی رنگ سیستم به طور خودکار موارد متناظر را شناسایی کرده و به کادر پایین منتقل می کند. در صورتی که مورد اشتباهی را انتخاب و به کادر پایین منتقل کردید، با سایه دار کردن آن و کلیک روی فلش سبز برعکس، آن مورد اشتباه را دوباره به کادرهای بالا منتقل کنید.
    توجه کنید برای انتقال درست اطلاعات به سیستم، باید سطر اول فایل Excel عنوان باشد و داده ها را از سطر دوم آغاز کنید.
    پس از چک کردن تناظر ستون ها در کادر پایین، با دکمه انتقال، اطلاعات را به فرم منتقل کنید. سپس تغییرات مورد نظر خود را اعمال کرده و با تأیید فرم، پرسنل را ثبت کنید.

  • یکی از پرسنل تاکنون قرارداد ساعتی داشته و اینک در نظر داریم به صورت قراردادی استخدام شود. چه تغییراتی در حکم او ایجاد کنیم؟
  • تاریخ پایان حکم کارگزینی ساعتی را تاریخ روز قرار داده و آن حکم را بایگانی کنید. سپس یک کپی از حکم گرفته و قرارداد جدیدی با نوع حکم قراردادی تعریف کنید و تغییرات لازم را در حکم ایجاد نمایید.

  • چگونه می توان کاری کرد که افرادی که تاریخ قراردادشان گذشته در لیست کارکرد نشان داده نشوند؟
  • این افراد در لیست کارکرد نشان داده نمی شوند. لیست های کارکرد تنها افرادی را که برای آن ها کارکرد در بازه زمانی مورد نظر ثبت شده است، نشان می دهند. لذا در صورتیکه قرارداد فرد به پایان رسیده باشد، به دلیل عدم امکان ثبت کارکرد برای او در لیست مشاهده نخواهد شد.

  • در ابتدای سال، چگونه یک سال مالی جدید ایجاد کنم؟
  • منوی مدیر سیستم ----> ایجاد سال مالی و بانک اطلاعاتی
    در این فرم 1. سال مالی جدید را در فیلد بالا انتخاب نمایید. سیستم به صورت پیش فرض سال بعد از سال جاری را قرار می دهد. 2. دو فیلد نام شرکت و نام بانک اطلاعاتی را چک کنید و در صورت لزوم اصلاح کنید. 3. سه گزینه وجود دارد که به صورت پیش فرض تیک شده اند. در صورت نیاز می توانید تیک آن ها را بردارید. توجه کنید مورد اول مربوط به انتقال اطلاعات پایه به سال جدید است که ترجیحاً باید تیک داشته باشد. در صورتیکه می خواهید احکام کارگزینی افراد نیز برای سال جدید تمدید شوند، و سوابق آن ها را نیز داشته باشید، دو گزینه دیگر را نیز تیک کنید.
    نکته قابل توجه این است که سیستم تنها احکامی را منتقل می کند که تاریخ پایان حکم در آن ها 29/12 باشد. لذا احکامی با تاریخ پایان حکم غیر از این تاریخ، تمدید نمی شوند.
    پس از اطمینان از ویژگی های سال مالی جدید، با دکمه ایجاد، سال مالی را تعریف کنید.

  • چگونه از بانک اطلاعاتی خود پشتیبان گیری کنم؟
  • منوی سیستم ----> تهیه پشتیبان
    دو روش برای پشتیبان گیری در نظر گرفته شده است. تهیه پشتیبان به صورت فایل، تهیه پشتیبان روی CD

  • چگونه اطلاعات را بروزرسانی کنم؟
  • منوی مدیر سیستم ----> بروزرسانی بانک

  • آیا این امکان وجود دارد که ارقام بزرگ را با سرعت بیشتری وارد سیستم کنم؟
  • در تمام نرم افزارهای فرا رایانه می توانید به جای سه صفر (000) از علامت * استفاده کنید.

  • در هنگام باز کردن هر فرمی، سیستم خطای "اشکال در ارتباط به بانک حسابداری" می دهد.
  • در مدیر سیستم ----> تنظیمات سیستم ----> Tab حسابداری
    نام بانک اطلاعاتی حسابداری را به بانک حسابداری اصلی تغییر دهید.

  • چگونه یک کاربر جدید در سیستم تعریف کنم؟
  • منوی سیستم ----> فرم معرفی کاربران
    1. دکمه جدید را انتخاب کنید. 2. اطلاعات کاربر جدید را در کادر وسط تکمیل کنید. در فیلد نوع کاربر، نوع عادی و یا کاربر سطح بالا را انتخاب کنید. در صورت لزوم پست های سازمانی را ابتدا با انتخاب دکمه پست سازمانی در پایین این کادر تعریف کرده و سپس در فیلد پست سازمانی آن را انتخاب کنید. سطح کاربری میزان دسترسی افراد را به اطلاعات سیستم مشخص می کند که عموما برای کاربران عادی عدد 5 و برای کاربران سطح بالا عدد 8 درنظر گرفته می شود. البته این بستگی به عدد دسترسی ایجاد کننده کاربر جدید نیز دارد. تعریف شماره همراه و ایمیل افراد اجباری است. 3. در tab دسترسی، دسترسی های کاربر را در این سیستم انتخاب و فرم را تایید کنید. 4. در دکمه های بانک های مالی و سال های مالی می توانید دسترسی کاربر را به همه یا برخی از بانک ها و سال ها تعیین کنید. 5. دسترسی های کاربر را در سایر زیرسیستم ها نیز تعریف کنید. برای تغییر زیرسیستم ها از منوی آبشاری بالای صفحه استفاده کنید.

  • اطلاعات برخی از پرسنل در فایل اکسل (Excel) ذخیره شده است و می خواهم به جای معرفی کردن آن ها در سیستم، اطلاعات آن ها را از فایل Excel به سیستم منتقل کنم. آیا می توانم این کار را انجام دهم؟
  • در تمام فرم ها قابلیت دریافت از اکسل قرار داده شده است. برای انتقال اطلاعات یک پرسنل از فایل اکسل به سیستم، در فرم معرفی پرسنل قرار گرفته و با دکمه جدید، فرم را فعال کنید. اینک دکمه "خواندن Excel" را انتخاب کنید. فرم جدیدی باز می شود که در آن می توانید با استفاده از دکمه "خواندن xls" فایل اکسل را انتخاب کنید. سیستم عناوین ستون های فایل را به کادر "ستون های فایل Excel" منتقل می کند. سپس باید موردهای متناظر در دو کادر "ستون های فرم" و "ستون های فایل Excel" را انتخاب (سایه دار) و با استفاده از فلش سبز رنگ به کادر پایینی منتقل کنید. گفتنی است با انتخاب فلش آبی رنگ سیستم به طور خودکار موارد متناظر را شناسایی کرده و به کادر پایین منتقل می کند. در صورتی که مورد اشتباهی را انتخاب و به کادر پایین منتقل کردید، با سایه دار کردن آن و کلیک روی فلش سبز برعکس، آن مورد اشتباه را دوباره به کادرهای بالا منتقل کنید.
    توجه کنید برای انتقال درست اطلاعات به سیستم، باید سطر اول فایل Excel عنوان باشد و داده ها را از سطر دوم آغاز کنید.
    پس از چک کردن تناظر ستون ها در کادر پایین، با دکمه انتقال، اطلاعات را به فرم منتقل کنید. سپس تغییرات مورد نظر خود را اعمال کرده و با تأیید فرم، پرسنل را ثبت کنید.

  • چگونه می توانم چند حساب بانکی برای یک پرسنل تعریف کنم؟
  • منوی پرسنل و احکام ----> فرم سایر شماره حساب پرسنل
    در این فرم می توانید حساب بانکی تعریف شده در فرم معرفی پرسنل را فراخوانی کرده و علاوه بر آن تعدادی حساب بانکی دیگر نیز تعریف کنید. این فرم از داخل فرم معرفی پرسنل نیز قابل باز شدن است.

  • برای استخراج لیست بیمه چه تنظیماتی را در سیستم انجام دهم؟
  • اول: در منوی اطلاعات پایه سه فرم زیر را به ترتیب تکمیل کنید:
    • عناوین محاسباتی حقوق، بیمه و مالیات ---> انواع بیمه و حقوق و مزایای مشمول
    • تعاریف ثابت بیمه
    • عناوین محاسباتی حقوق، بیمه و مالیات ---> لیست بیمه و حقوق و مزایای مشمول
    دوم: در فرم معرفی پرسنل، نوع بیمه پرسنل مورد نظر را در فیلد نوع بیمه انتخاب کنید.
    سوم: در حکم کارگزینی پرسنل مورد نظر، نوع بیمه را در فیلد نوع بیمه انتخاب کنید.
    چهارم: در منوی گزارشات حقوق، فرم لیست و دیسکت بیمه را باز و لیست بیمه را استخراج کنید.

  • جهت استخراج لیست مالیات حقوق پرسنل برای دارایی چه تنظیماتی را در سیستم انجام دهم؟
  • اول: در منوی اطلاعات پایه سه فرم زیر را به ترتیب تکمیل کنید:
    • عناوین محاسباتی حقوق، بیمه و مالیات ---> مالیات و حقوق و مزایای مشمول
    • معرفی اطلاعات مؤثر برحقوق و دستمزد ---> جدول مالیاتی
    • لیست مالیات حقوق بر درآمد حقوق
    دوم: در فرم معرفی پرسنل، نوع مالیات پرسنل مورد نظر را در فیلد مبنای محاسبه مالیات انتخاب کنید.
    سوم: در حکم کارگزینی پرسنل مورد نظر، نوع مالیات را در فیلد نوع مالیات انتخاب کنید.
    چهارم: در منوی گزارشات حقوق، فرم لیست و دیسکت مالیات بر درآمد حقوق را باز و لیست مالیات را استخراج کنید.

  • فرم جدول مالیاتی را چگونه تکمیل کنم؟
  • هر ساله جدول معافیت های مالیاتی توسط سازمان امور مالیاتی اعلام می شود و می توانید آن را از سایت این سازمان دانلود کرده و اطلاعات آن را در فرم جدول مالیاتی ویرایش نمایید. دو نکته در این فرم باید مورد توجه قرار بگیرد: 1. کد عناوین سطوح باید از عدد 1 شروع شده باشد. 2. ضرایب مالیاتی باید به صورت اعشار وارد شود.

  • با وجود تعریف دو حساب بانکی جدا برای پرسنل، چگونه دیسکت بانک را تهیه کنم؟
  • در هنگام تعریف حساب های بانکی جداگانه، یک فیلد با عنوان نوع بانک وجود دارد که شامل دولتی، خصوصی، تعاونی و موسسه مالی است. در هنگام استخراج گزارش لیست بانک، در پنجره محدوده این لیست بر اساس فیلد نوع بانک قابل فیلتر شدن است. لذا می توانید اطلاعات را با انواع بانک دولتی، خصوصی، تعاونی یا موسسه مالی استخراج کرده و در هر مورد بانک مورد نظر خود را در داخل فرم انتخاب کنید.

  • برای محاسبه عیدی پرسنل چه تنظیماتی را انجام دهم؟
  • اول: در منوی اطلاعات پایه ---> فرم عناوین محاسباتی سالیانه حقوق و مزایا ---> حقوق و مزایای مشمول عیدی و سنوات را برای هر یک ارتباط دهید. ضمناً در این فرم ضریب عیدی را 2 و سنوات را 1 قرار دهید.
    دوم: در منوی اطلاعات پایه ---> فرم مالیات و حقوق و مزایای مشمول ---> فیلد سقف عیدی را معادل سه برابر حداقل حقوق قرار دهید.
    سوم: در سیستم کارگزینی و پرسنلی ---> منوی کارکرد و مأموریت ---> فرم ثبت کارکرد سال جاری، کارکرد پرسنل را وارد کنید. در این فرم به سه صورت محاسبه توسط سیستم، دستی و اضافه کردن تعداد مشخصی روز به هر پرسنل می توانید کارکرد را تکمیل کنید.
    چهارم: از منوی عملیات پایان سال ---> فرم محاسبه عیدی و سنوات خدمت را باز کنید و پس از اعمال فیلترهای لازم، محاسبه عیدی را انجام دهید. در این فرم توجه به تاریخ محاسبه حایز اهمیت است.

  • پس از محاسبه حقوق مشاهده شد که یکی از آیتم های حقوق یکی از پرسنل محاسبه نشده است. آیا امکان اصلاح آن وجود دارد؟
  • در صورتیکه اطلاعات محاسبه شده بایگانی نشده باشد، امکان محاسبه مجدد وجود دارد ولی در صورتیکه حقوق محاسبه شده را بایگانی نموده اید باید برای اصلاح محاسبه، محاسبه معوق حقوق را انتخاب کرده و در نهایت فیش معوق حقوق صادر کنید.

  • چگونه بیمه تکمیلی پرسنل را ثبت کنم؟
  • دو روش برای این کار وجود دارد:
    روش اول: از منوی سایر عملیات ---> فرم ثبت اطلاعات بیمه تکمیلی و خدمات درمانی استفاده کنید.
    روش دوم: بیمه تکمیلی را به عنوان یکی از انواع کسورات، در منوی اطلاعات پایه ---> فرم کسورات ثابت حقوق تعریف کرده و اطلاعات آن را در منوی عملیات ماهیانه ---> فرم ثبت کسورات ثابت، ثبت کنید.

  • در صورتیکه یکی از پرسنل از اواسط ماه مشغول به کار شده باشد، محاسبات حقوق در حکم کارگزینی او چگونه خواهد بود؟
  • در این سیستم امکان ثبت حکم کارگزینی برای کمتر از یک ماه وجود ندارد و در صورتیکه مجبور به انجام چنین کاری شدید، حکم را یک ماهه حساب کرده و مبلغ روزهای اضافی آن را دستی محاسبه کرده و در کسورات وارد کنید تا از حقوق پرسنل در آن یک ماه کاسته شود.

  • یکی از پرسنل قسمتی از اقساط وام خود را پیش از موعد آن پرداخت کرده است. چگونه می توانم اقساط مانده بدهی را برای ماه های بعدی ویرایش کنم؟
  • منوی عملیات ماهیانه ----> فرم ثبت اطلاعات وام ها با جزئیات
    ابتدا با دکمه حذف کلی اقساط، کادر سمت چپ مربوط به اقساط وام را خالی کنید. سپس مبلغ پرداخت شده تاکنون را در فیلد "پرداختی سنوات قبل" وارد و دو فیلد "قابل کسر از ماه و سال" را نیز به روز کنید. پس از آن با انتخاب دکمه "محاسبه"، اقساط جدید محاسبه خواهد شد.
    برای ویرایش تک تک اقساط نیز می توانید کادر اقساط را در حالت ویرایش قرار داده و به صورت دستی اقساط را اصلاح کنید. دقت کنید که جمع اقساط برابر مبلغ مانده وام باشد. در صورتیکه یکی از اقساط را اصلاح کردید می توانید روی آن کلیک راست کرده و "ویرایش اقساط بعدی با مبلغ سطر جاری" را انتخاب کنید. در این حالت، سیستم اقساط بعدی را با توجه به مبلغ این سطر اصلاح می کند.

  • برای حقوق های با مبالغ بالا، سیستم مبلغ عیدی را کمتر از سه برابر حقوق محاسبه می کند.
  • حداکثر مبلغ عیدی طبق قانون وزارت کار معادل سه برابر پایه حقوق مصوب وزارت کار در هر سال است. این مبلغ در منوی اطلاعات پایه ---> فرم مالیات و حقوق و مزایای مشمول ---> فیلد سقف عیدی نوشته شده که لازم است هر سال بر اساس مصوبه وزارت کار به روز شود. سیستم اجازه محاسبه عیدی با مبالغ بالاتر از این سقف را به کاربر نمی دهد.

  • تمام تنظیمات مربوط به محاسبه عیدی را درست انجام داده ام ولی سیستم مبالغ عیدی را کمتر از میزان اصلی آن محاسبه می کند.
  • منوی اطلاعات پایه ----> فرم مالیات و حقوق و مزایای مشمول ---> فیلد سقف عیدی را برای سال جدید به روز نکرده اید.